自宅教室の生徒さんが増えてくると
レッスン時間の調整が大変になります。
私はMAXで45名の生徒さんが
教室にいた時期がありましたが
そのころからレッスン時間の調整が大変になったので
レッスン時間と曜日のアンケートを作成し
生徒さんに配布するようになりました。
現在は生徒数30名程度で
レッスン時間の調整は以前よりラクになったので
アンケートを配布しなくても正直調整可能なのですが
アンケートを配布して
曜日と時間を調整する以外にも
いろいろなメリットがあったので
私が感じたアンケートのメリットを詳しくご紹介します。
レッスン時間と曜日のアンケートとは
今年私から生徒さんに配布した
レッスン曜日と時間のアンケートはこちら。
レッスン時間と曜日のアンケート
生徒さんの進級・進学に伴う
新年度のレッスン曜日と時間の希望を調査する
アンケートです。
メリット①保護者とのコミュニケーションが取れる
自宅ピアノ教室の生徒さんは
生徒さんが1人でレッスンに通ってくる場合も多く
保護者とは、生徒さんがレッスンを欠席するとき
電話やメールで連絡があるくらいの
やりとりしかないこともしばしばです。
生徒さんが自分でレッスン欠席が言えるようになると
全く保護者の方とはコミュニケーションを取らない
こともあります。
レッスン時間の曜日とアンケートは
保護者に書いていただくものなので
保護者とやり取りができる
数少ない機会でもあります。
私の教室では
アンケートの備考欄のところに
「いつも楽しくレッスンに通わせていただいています」
「来年度から部活が始まるため、また新年度になってご連絡差し上げるかもしれません。お手数ですが、今後ともよろしくお願いいたします」
など、一筆書いて下さる保護者の方も多く
少しでも保護者とのコミュニケーションが取れて
うれしいなと感じています。
メリット②退会も早めに把握できる
引っ越しなど何らかの事情で
ピアノ教室を退会することが決まっていたり
まだ決まっていないけど
3月いっぱいで退会するかもしれない
と考えている人も年度末は多くいます。
この場合
退会するかまだはっきり決まっていないけど、退会するかもしれない
と考えている生徒さんは、たいていアンケートの備考欄に
そのことを書いてくれます。
生徒さんが退会する
または退会の意志があるかどうかは
レッスン時間の調整に大きくかかわるので
こちらとしては分かり次第早くお知らせしてもらえると
ありがたいのですが
言おうと思ってたけどなんか言いづらくてギリギリになっちゃった
という方もたまにいます(汗)
アンケートを取り始めてからは
年度末で退会することをギリギリに伝えてくる方は
ほぼいなくなりました。
メリット③新規入会の対応に余裕が持てる
最後になりましたが
年度末や年度初めは、教室入会の問い合わせが
一番多く忙しいときでもあります。
そんなとき、今すでに通っている生徒さんの予定や
希望を2~3月のうちから早めに聞いておくことは
新年度に新しく入ってくる生徒さんに余裕をもって
対応できることにつながります。
体験レッスンや、新規入会した生徒さんとのレッスンは
神経を使ってかなり疲れるのですが
そんな中でも、今すでに通っている生徒さんとの
かかわりも大切にしていきたいので
アンケートは新規と既存の両方の生徒さんとも
円滑にかかわるためにとても役立つツール
になっています。
まとめ
レッスン時間と曜日のアンケートについて
私が単なる時間と曜日の希望調査以外に
メリットに感じていることを
詳しくご紹介しました。
アンケートを取る前は
アンケートを軽く見ていたというか
自宅ピアノ教室をするにあたって
こんなにメリットのあるもの
だと思っていませんでした。
初めて作成するときは少し面倒だなと
思ったこともありましたが
一度作成すれば毎年使いまわせるので
私のピアノ教室のアンケートも
参考にしながら作成していただければ幸いです。
他にも教室管理や時間管理にオススメの
【ピアノの先生にオススメ！】私が5年使い続けている「レッスン手帳」！
の記事も、気になった方は参考にされてください♪
最後までお読みいただきありがとうございました。
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